FixThatNow
Fakturahantering — Bokförare
Ett företag kan behöva fakturor som registreras, matchas och skickas för godkännande mer konsekvent. Specificera om arbetet gäller försäljning, inköp eller båda, den månatliga volymen och de system som är involverade, samtidigt som faktiska fakturor och betalningsuppgifter sparas i en säker och kontrollerad överlämning.
Administrativ bearbetning av försäljnings- eller inköpsfakturor enligt ett överenskommet arbetsflöde, inklusive insamling, matchning och undantagshantering där så är möjligt. Bearbetningen skiljer sig från godkännande av betalning, bekräftelse av leverantörens legitimitet eller obegränsad åtkomst till kundens banksystem.
- Fakturering och registrering
- Matchning mot överenskomna stödjande register
- Administration av undantag och godkännandeköer
- Obehörig betalningsutförande
- Garanterad bedrägeriupptäckt
- Ändra leverantörens bankuppgifter utan den överenskomna verifieringsprocessen
- Definiera fakturarbetsflödet
- Registrera fakturainformation
- Matcha överenskommen order eller kvittobevis
- Flagga dubbletter eller undantag för granskning
- Skicka poster till auktoriserat godkännande eller bokföring
- Omfattning av försäljnings- eller inköpsfaktura
- Månatligt fakturantal
- Format och system
- Matchande krav
- Godkännandearbetsflöde
Fråga hur leverantören skiljer mellan datainmatning, matchning, godkännande och betalning. Bekräfta kontroller för dubbletter av register och ändringar i leverantörsuppgifter, och undvik ett arrangemang där administrativ åtkomst i tysthet blir behörighet att frigöra pengar.
- Dubbletter eller bedrägliga fakturor upptäcks eventuellt inte enbart genom datainmatning.
- Ofullständiga matchande bevis kan försena handläggningen
- Gränserna mellan betalningsmyndigheter kan vara oklara
Utforska FixThatNow
Beskriv uppdraget, välj tjänst och plats och få relevanta svar.