FixThatNow
Administration för bostadsrättsföreningar — Bokförare
Identifiera den fastighetsrelaterade klienten och de transaktionsregister som kräver underhåll. Förklara separata medel eller reskontra, dokumentvolym, bearbetningsfrekvens och vem som upprättar formella räkenskaper. Kom överens om de register och avstämningar som ska levereras utan att anta styrnings- eller utgiftsbefogenheter.
Underhåll och avstämning av överenskomna transaktionsregister för en specificerad fastighetsrelaterad klient, med separat behandling av organisationen och eventuella klient- eller ägarmedel. Arbetsordern definierar reskontra, källdokument, frekvens och överlämning till den person som upprättar formella räkenskaper.
- Bearbeta de angivna fastighetsrelaterade transaktionerna
- Förvara separata överenskomna reskontra och avstämningar
- Förbered rutinmässiga sammanfattningar och överlämna dokument för formell redovisning
- Ingen automatisk styrning eller investeringsmyndighet
- Automatisk auktoritet över ägarens eller klientens pengar
- Juridisk rådgivning om styrning eller serviceavgifter
- Revisionssäkring eller obegränsad fastighetsförvaltning
- Bearbeta de angivna fastighetsrelaterade transaktionerna
- Förvara separata överenskomna reskontra och avstämningar
- Förbered rutinmässiga sammanfattningar och överlämna dokument för formell redovisning
- Identifiera saknade fakturor eller betalningsbevis för de överenskomna transaktionsposterna
- Upprätthåll en undantagslista för poster som kräver klientens förtydligande
- Klient- och separata reskontra/fonder
- Register, transaktioner och frekvens
- Överlämning och avstämningsomfattning
- Bokföringsprogram, transaktionsvolym och tillgängliga öppningsregister
- Rapporteringsdatum och kontaktperson som ansvarar för att godkänna korrigeringar av register
Välj en bokförare som förklarar hur register och medel hålls åtskilda. Bekräfta bearbetningsfrekvensen och överlämningsresultaten istället för att behandla bokföringen som obegränsad fastighetsförvaltning.
- Blandade poster kan dölja vems transaktioner som behandlas
- Sena eller ofullständiga källdokument kan försena avstämningar och rapportering
Utforska FixThatNow
Beskriv uppdraget, välj tjänst och plats och få relevanta svar.