FixThatNow
Fakturahantering — Bokförare — Yrkespersoner
Leverantörer bör komma överens om bearbetningssteg och godkännandeägare innan de får tillgång till fakturor. Bevara ett undantagsspår, undvik obehöriga ändringar av betalningsuppgifter och skilja på rutinhantering från garantier för varje leverantör eller transaktion.
Administrativ bearbetning av försäljnings- eller inköpsfakturor enligt ett överenskommet arbetsflöde, inklusive insamling, matchning och undantagshantering där så är möjligt. Bearbetningen skiljer sig från godkännande av betalning, bekräftelse av leverantörens legitimitet eller obegränsad åtkomst till kundens banksystem.
- Fakturering och registrering
- Matchning mot överenskomna stödjande register
- Administration av undantag och godkännandeköer
- Obehörig betalningsutförande
- Garanterad bedrägeriupptäckt
- Ändra leverantörens bankuppgifter utan den överenskomna verifieringsprocessen
- Definiera fakturatyper och volym
- Bekräfta systemåtkomstgränser
- Identifiera matchande bevis
- Godkänn hantering av undantag
- Separata roller för bokföring, godkännande och betalning
Prisinsamling, matchning och undantagshantering enligt volym och komplexitet. Ange om försäljningsfakturering, leverantörsförfrågningar eller orderstockning ingår, och separera betalningsadministrationen istället för att dölja den i en fakturabaserad hanteringsavgift.
- Fakturor kan komma i inkonsekventa format
- Flaskhalsar vid godkännande kan ligga utanför leverantörens kontroll.
- Eftersläpningen kan innehålla olösta tvister
Utforska FixThatNow
Hitta yrkespersoner efter tjänst och plats.